Guia do sistema · Montazolla

Seu sistema está no ar. Primeiros passos e rotina de 5 minutos.

Tudo que antes era planilha, caderno e WhatsApp agora fica num lugar só, ligado ao site: matrícula, agenda, cobrança com Pix, fichas de aula, turmas, materiais e financeiro.

Pra vocêPortal do Professor/sistema Pros alunos e paisPortal do Aluno/aluno VendasTurmas e materiais/loja Conteúdo do siteEditar o site/painel
Primeiros passos

Na primeira semana, nesta ordem

Uma vez só. Depois disso, o sistema roda quase sozinho.

Entrar e criar sua senha

Em matematicacomgabi.com.br/sistema, escolha "Gabi" e entre com a mesma senha do painel de edição do site. Depois, crie uma senha só sua.

Configurações › Minha senha

Importar os alunos ativos

Abra a planilha de alunos, selecione as linhas com o cabeçalho, copie e cole no sistema. Ele reconhece as colunas pelo nome: Nome WhatsApp Nível Modalidade Aulas/mês Valor Vencimento Responsável CPF Nascimento. Quem tem valor ganha matrícula ativa e mensalidade automática a partir de novembro.

Alunos › Importar planilha

Ajustar as configurações

Dia padrão de vencimento, seu WhatsApp (aparece pro aluno no portal) e o link fixo da sua sala do Meet, que vira o botão "Entrar na aula" dos alunos online.

Configurações › Cobrança e automações

Lançar as despesas fixas

Aluguel da sala, internet, MEI, material. Marque "Fixa" e o sistema repete todo mês, como "a pagar".

Financeiro › Lançar despesa

Liberar o acesso do Pedro

Defina a senha dele e o percentual de repasse por aula dada. Ele entra no mesmo endereço e vê só os alunos, a agenda e as fichas dele, sem o financeiro.

Configurações › Professores

Mandar o acesso do Portal do Aluno

No cadastro de cada aluno, o botão "Acesso ao portal" gera um link pessoal e abre o WhatsApp com a mensagem pronta. Quem tem CPF e nascimento no cadastro também entra digitando esses dados.

Alunos › aluno › Acesso ao portal

Chamar quem travou na matrícula do site

Hoje há cadastros que pararam antes de enviar o contrato. Cada card tem o botão "Chamar", com a mensagem certa pra etapa em que a pessoa parou.

Matrículas e contratos
Rotina

5 minutos por dia, 15 por semana, 30 por mês

Todo dia

Abrir o Início

  • Ver as aulas de hoje e marcar só quem faltou
  • Cobranças › enviar a fila de hoje (cada mensagem já vai com o link do Pix)
  • Registrar a ficha das aulas dadas
Toda semana

Olhar o que pede atenção

  • Fichas sem registro
  • Matrículas paradas no site
  • Turmas: inscritos e lista de presença
  • Mandar o resumo do mês pros pais de quem precisa
Todo mês

Fechar o mês

  • Financeiro: recebido, em atraso e resultado
  • Repasse do Pedro e comissões das turmas
  • Renovações dos próximos 60 dias
  • Planejar a turma do próximo mês
Automático

O que o sistema faz sem você pedir

Mensalidade do mêsGerada no dia 1 pra cada aluno ativo, com vencimento no dia combinado.
Baixa do PixPagou pelo link, a cobrança vira paga na hora e sai da régua.
Fila de cobrançaSepara quem recebe lembrete 3 dias antes, no dia, 2 e 7 dias depois.
PresençaAula que passou é confirmada sozinha. Você só marca falta.
Agenda do siteAula marcada ou bloqueada no sistema some do site na hora, e vice-versa.
TurmasInscrição e Pix pelo site, vaga liberada se não pagar em 48h, mensalidade da turma todo mês.
MateriaisVenda com Pix e download liberado sozinho. Alunos ativos baixam grátis no portal.
Despesas fixasRepetidas todo mês, pra o resultado do mês já sair certo.
Repasse e comissãoCalculados por aula dada e por turma paga.
Pagamento do siteQuem agenda e paga pelo site entra no financeiro sozinho, sem lançar nada.
Ofertas

Os 5 jeitos de vender e onde cada um mora

O queComo o aluno compraOnde você acompanha
Aula particular individualSite › Contratar aulas: contrato, agenda e PixAgenda, Alunos, Financeiro
Aula em grupo ao vivoSite › Turmas e materiais: inscrição e PixTurmas e cursos
Preparatório ENEM e vestibularSite › Turmas e materiais (aba Preparatório)Turmas e cursos
Materiais (resumos, apostilas, listas)Site › Turmas e materiais (aba Materiais)Materiais
Cursos prontos (gravados)Próxima fase. A estrutura de materiais e portal já está pronta pra receber.A combinar
Dúvidas comuns

Antes de perguntar

O aluno pagou em dinheiro. E agora?

Abra a cobrança dele e clique em "Dar baixa", escolhendo a forma. O sistema oferece abrir o recibo no WhatsApp.

Preciso cobrar uma aula avulsa ou um valor diferente.

Cobranças › Nova cobrança. O sistema gera o link do Pix e já mostra a mensagem pronta pra mandar.

Um aluno parou de fazer aula.

No cadastro dele, "Desativar". A matrícula é encerrada e as cobranças futuras em aberto são canceladas. Dá pra reativar depois.

Vou viajar ou tenho consulta médica.

Agenda › Bloquear horário. Pode ser o dia inteiro. O horário some do site na hora.

Esqueci a senha.

A senha do painel de edição do site continua entrando como Gabi. Se esquecer as duas, fale com a Montazolla.

Um aluno não consegue entrar no portal.

Mande o link pessoal pelo botão "Acesso ao portal" no cadastro dele. Não precisa de CPF.