O site novo já faz sozinho o que hoje toma suas noites: matrícula, contrato, agenda e pagamento. Este plano mostra, dia a dia, como colocar isso na rua em 3 semanas: primeiro com quem já é aluno, depois pra Araxá pelo Google e pelo Instagram, e pro Brasil inteiro pelo online.
Com mais de 150 alunos atendidos e 5 anos de sala, demanda não falta. O que limita é o tempo gasto com o que não é aula. Veja o mesmo dia a dia, nos dois cenários:
Metas simples, que o próprio sistema mede, sem ninguém precisar contar na mão.
Com a meta do lançamento, a turma cresce cerca de 30% até dezembro. A agenda comporta: ainda há horários livres com a Gabi, e o Pedro tem espaço pra receber alunos.
Valores aproximados, calculados com a tabela de preços do site. O número real aparece no Financeiro do sistema.
O contrato já diz: alunos ativos agendam o mês seguinte do dia 14 ao 20, e alunos novos a partir do dia 21. Usamos isso a favor: primeiro a base garante o lugar, depois a agenda abre pra cidade com as vagas reais que sobraram. Neste primeiro mês, o anúncio público fica pra segunda, 26/10, e os ativos ganham uns dias a mais pra se adaptar ao site.
Cada fase tem um objetivo, uma meta que diz se deu certo e as tarefas divididas em três: o que só a Gabi pode fazer, o que fica com a Montazolla e o que o sistema faz sozinho.
Deixar tudo redondo antes de chamar alguém. Quem chega pelo lançamento tem que encontrar tudo funcionando de primeira.
Os alunos atuais são os primeiros usuários e os melhores divulgadores. Quem já confia na Gabi testa o site sem medo, e cada aluno que agenda sozinho é uma conversa a menos no WhatsApp.
Agenda de novembro aberta pra todo mundo, com as vagas reais que sobraram. A escassez é verdadeira: a agenda tem um número fixo de horários, e mostrar "restam X horários" faz quem está em dúvida decidir.
Todo dia 21 a agenda do mês seguinte abre: é um "lançamento" mensal natural, sem precisar inventar campanha. Os picos do calendário escolar entram por cima.
Quando um pai procura aula particular no Google, aparece primeiro um mapa com poucos professores, com telefone, fotos, avaliações e o botão de agendar. Quem está ali recebe a mensagem. O Perfil da Empresa no Google (o antigo Google Meu Negócio) é gratuito e é o canal que traz aluno pronto pra contratar.
O Google exige o nome real, o mesmo do site e do Instagram. Acrescentar palavras pra "aparecer mais" (como "Matemática com Gabi Aulas Particulares Araxá") causa suspensão.
Como o aluno vai até a sala própria da Gabi, o certo é mostrar o endereço: ajuda a aparecer pra quem está perto. Se a sala for na casa dela e ela preferir não expor, dá pra ocultar e usar só área de atendimento.
O perfil é da Gabi, criado com o Gmail dela. A Montazolla entra depois como gerente, com o próprio e-mail, pra postar e acompanhar. Ninguém precisa compartilhar senha.
Às vezes um aluno ou o próprio Google já criou uma ficha no mapa. Primeiro procuramos. Se existir, reivindicamos em vez de criar outra, porque perfil duplicado pode ser suspenso.
No Google Maps, busque Matemática com Gabi Araxá. Se aparecer uma ficha, toque em "Reivindicar esta empresa" e pule pro passo 8.
Faça login com a conta que vai ser dona do perfil. Confira a foto no canto superior direito antes de seguir.
Acesse business.google.com e clique em "Gerenciar agora". No celular, também dá pelo Maps: foto do perfil, "Adicionar sua empresa".
Escreva exatamente Matemática com Gabi.
Digite "professor particular" ou "aulas particulares" e escolha a opção que o Google sugerir. É o que mais pesa pra aparecer na busca. Os nomes vêm de uma lista do Google que muda de vez em quando.
Responda Sim, a sala própria, e informe o endereço completo. Confira o pino no mapa.
Adicione Araxá e, se quiser, cidades próximas de onde vêm alunos. As aulas online entram na descrição.
Telefone do WhatsApp da Gabi e o site matematicacomgabi.com.br. Abra o link no celular antes de salvar pra conferir.
O Google escolhe o método: vídeo curto, código por SMS ou ligação, e-mail ou carta. Veja o que fazer em cada caso logo abaixo.
Em Configurações do perfil, Pessoas e acesso, convide o e-mail da Montazolla como gerente. A Gabi continua dona.
Segunda a sábado, nos três períodos da grade.
Cole os textos prontos abaixo. A descrição não pode ter telefone, link ou promoção, que o Google recusa.
Logo, capa e pelo menos 10 fotos reais: porta da sala, a sala por dentro, o quadro, material, a Gabi explicando. Nada de foto de banco.
Em "Agendamentos", coloque o link do site. Depois copie o link de "Pedir avaliações" e mande pros alunos (mensagem pronta mais abaixo).
| Método | Como funciona | O que preparar |
|---|---|---|
| Vídeo | Uma gravação curta pelo celular, em uma tomada só, sem cortes | Mostrar a rua e a numeração, a porta da sala, o quadro e o material, e um documento com nome e endereço |
| SMS ou ligação | Um código chega no telefone do perfil | Estar com o celular do WhatsApp na mão |
| Um link ou código chega no e-mail | Acesso à caixa de entrada | |
| Carta | Chega um código pelo correio, em cerca de 5 a 14 dias | Alguém pra receber a correspondência. Guardar o envelope |
Aula particular se vende por confiança. Por isso os canais de indicação e reputação vêm antes de anúncio. As barras comparam o retorno esperado (verde) com o esforço de cada canal (dourado).
Pais conversam com pais. Um aluno satisfeito na mesma escola vale mais que qualquer post, e a aula bônus dá o motivo pra indicar agora.
Quem procura "aula de matemática Araxá" já quer contratar. Perfil completo, fotos reais, 20 avaliações e o botão de agendar.
Época de prova e recuperação é quando a dificuldade aparece. Uma mensagem curta, no momento certo, com o link.
Mostra a professora, a sala e o jeito de ensinar. Conteúdo que gera confiança, sempre com o link de agendamento.
Saudação automática com o link: quem pergunta "tem horário?" já recebe a agenda aberta, a qualquer hora.
Só depois que o site já estiver convertendo bem. Orçamento pequeno, raio de Araxá, focado em pais.
Escritos no tom da Gabi: próximos, diretos, sem cara de propaganda. Ajuste o que quiser.
O ciclo de agendamento organiza a comunicação do mês inteiro. A maior parte acontece sozinha.
Foco em dar aula. O sistema lembra do pagamento 3 dias antes do vencimento e cobra sozinho quem atrasar.
Mensagem pra base: "sua prioridade pro mês que vem começou". Renovações de contrato aparecem no painel.
Post, stories e Google: "agenda do mês aberta", com o número real de horários livres.
O painel mostra recebido, atrasos, repasse do professor parceiro e resultado. Sem planilha.
Todos aparecem no Sistema de Gestão. Olhamos juntos toda semana durante o lançamento.
O site traz o aluno. O Sistema de Gestão organiza a agenda, cobra sozinho e mostra o dinheiro do mês. O plano coloca os dois na rua no momento certo do calendário.
Matrícula, contrato, agenda e Pix, já no ar em matematicacomgabi.com.br.
Agenda, alunos, financeiro, repasse do professor parceiro e cobrança automática.
Base primeiro, Google e cidade depois, e um ciclo mensal que se repete sem esforço.